Caso de éxito de Alterhome

En esta entrevista, conversamos con Gerard Vall, Director Financiero de Alterhome, quien nos comparte su experiencia trabajando con Okify.

Alterhome es una empresa española especializada en la gestión de viviendas vacacionales. Fundada en 2017 por los hermanos Chema y Patricia González, la compañía ha crecido rápidamente en el sector turístico gracias a su innovador enfoque tecnológico. Alterhome utiliza herramientas avanzadas como el big data y algoritmos de precios dinámicos, lo que permite a sus clientes maximizar los ingresos de sus propiedades. Actualmente, opera tanto en España como en México y se ha expandido a través de un modelo de franquicia, permitiendo a otras personas gestionar viviendas turísticas con una inversión inicial baja.

Además, su sistema permite automatizar más de 100 procesos, haciendo posible que un equipo reducido pueda gestionar hasta 100 propiedades, ofreciendo una gran eficiencia operativa.

Desafíos Iniciales

Con una cartera de propiedades en constante expansión, Alterhome se encontraba con varios desafíos que requerían atención urgente:

1. Gestión descentralizada de suministros: Con un gran volumen de suministros a nombre de la empresa, la gestión manual de facturas y la optimización de tarifas se convirtieron en tareas complejas y de alto consumo de tiempo.
2. Dificultad para encontrar oportunidades de ahorro: La empresa buscaba formas de mejorar las tarifas, pero la falta de automatización y centralización hacía que fuera difícil analizar y mejorar los costos.
3. Escalabilidad: Con el crecimiento de la franquicia, surgía la necesidad de un sistema que permitiera una gestión más eficiente y escalable de sus activos.

Solución: colaboración con Okify

Okify proporcionó a Alterhome una plataforma que facilitó la centralización de todos los suministros, desde electricidad e internet hasta seguros, automatizando procesos clave y permitiendo un análisis más ágil de los costos. Esto ayudó a Gerard, el máximo responsable de la gestión financiera de Alterhome, a reducir significativamente el tiempo invertido en la administración de los suministros.

Gerard menciona que ahora su equipo puede dedicar hasta un 50% menos de tiempo a estas tareas, logrando un ahorro significativo de horas semanales en momentos cruciales como los cierres mensuales. Además destaca la tranquilidad que ofrece tener todos los servicios en una sola plataforma, simplificando la escalabilidad y minimizando la posibilidad de errores.

Beneficios Clave

Desde que implementaron Okify, Alterhome ha experimentado varios beneficios clave:

1. Ahorro de tiempo: La gestión de suministros, que antes tomaba hasta 4 horas por semana, ahora se reduce a menos de 2.
2. Optimización de costos: Alterhome ha logrado ahorros de hasta un 30% en energía y seguros, además de identificar oportunidades de ahorro en sus apartamentos.
3. Centralización y control: La plataforma de Okify permite a la empresa mantener una visión clara y centralizada de todos sus gastos y suministros, lo que facilita la toma de decisiones y el seguimiento de costos.

Más allá del ahorro

Alterhome valora especialmente la rapidez y la facilidad de uso de la plataforma. El equipo contable aprecia la capacidad de extraer informes y gráficos detallados de consumo y Gerard resalta la importancia de contar con una account manager que está siempre disponible para ayudar en la gestión y resolución de incidencias.

¿Por qué Okify?

Gerard cree que Okify es la solución ideal para cualquier empresa que gestione una cartera de apartamentos turísticos. La plataforma no solo les permite ahorrar tiempo y dinero, sino que les brinda la tranquilidad de saber que la gestión de sus suministros está en manos de expertos.

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